Valilik Toplantı Salonu'nda yapılan toplantıya Vali Yardımcısı Mehmet Türk'ün yanı sıra İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdür Vekili Remziye Pınarcık, Aselsan Temsilcisi Zafercan Çakır, yetkili idarecilerin üst düzey yöneticileri ve projeyle ilgili görevlendirilen personeller katıldı. Yürütülen proje ve yetkili idarelerin ne kadar çalışma yaptığıyla ilgili olarak İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdür Vekili Remziye Pınarcık ve Aselsan Temsilcisi Zafercan Çakır, kısa bir sunum yaptılar. Daha sonra yetkili idare üst düzey yöneticileri ve projeyle ilgili görevli personeller, hangi sorunlarla karşılaştıklarını dile getirdiler. Belirtilen sorunların çözümleriyle ilgili Vali Yardımcısı Mehmet Türk, projede sona yaklaşmış yetkili idare temsilcilerinin hangi yolları izlediklerini diğer yetkili kurumlarla paylaşmalarını isteyerek, sorunların yerinde giderilmesini önerdi ve projede ilerleme kaydeden yetkili idarelere teşekkür etti. Projede geri kalmış yetkili idare temsilcilerine ise gerek Aselsan Temsilcisi ile gerekse projede ilerleme kaydetmiş yetkili idarelerle irtibata geçerek çalışmalarını hızlandırmalarını gerektiğini belirtti.