Ülkenin ekonomisi, konumunun stratejik önemi, geniş ve dinamik nüfusu, kalifiye ve ekonomik iş gücü ile yabancı yatırımcılar için cazip bir destinasyon olmuştur. Türkiye'de yabancı şirketlerin şube açmaları ya da tamamen yeni bir şirket kurmaları, 4857 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu kapsamında, belirli uluslararası anlaşmalar ve özel kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, serbest bırakılmıştır.

Yabancı yatırımcılara, Türk yatırımcılarla eşit şartlarda faaliyet gösterme imkanı tanınmıştır. Ayrıca, yabancıların Türkiye’de şirket kurmasına ve yabancıların banka hesabı açmasına olanak sağlanmasının yanında sektörleri hakkında detaylı araştırmalar yapabilmeleri için irtibat bürosu kurma izni de verilmiştir.

İrtibat Bürosu Nedir?

İrtibat bürosu, Türkiye'de temsil ve ağırlama, kalite ve standart kontrolü, teknik destek, haberleşme ve bilgi transferi gibi çeşitli faaliyetleri yürüten, ana şirkete bağlı temsilciliklerdir. Türkiye'de ticari faaliyet göstermeksizin, sektörel araştırmalar yapma ve pazar potansiyelini keşfetme amacıyla kurulurlar. Bunlar, ticari faaliyette bulunmamaları koşuluyla faaliyet gösterirler.

İrtibat Bürosunun Kuruluşu

Türkiye’de irtibat bürosu açmak isteyen yabancı şirketler, birtakım yasal şartları yerine getirmek zorundadır. Bu şartlar arasında, şirketin kendi ülkesindeki kanunlara göre kurulmuş olması, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan gerekli izinlerin alınmış olması yer alır. İzin alınırken, şirketin faaliyet alanı, sermayesi ve istihdam edilecek personel sayısı gibi faktörler dikkate alınır. Ayrıca, başvuru sırasında talep edilen belgelerin tam ve eksiksiz olarak sunulması gerekir.

2 Yıllık Ön Lisans Programlarının Taban Puanları! 2 Yıllık Ön Lisans Programlarının Taban Puanları!

Yabancı şirketler tarafından sunulan bilgi ve belgeler, başvuru tarihinden itibaren en geç on beş iş günü içinde değerlendirilir. Finansal hizmetler gibi özel mevzuata tabi sektörlerde faaliyet göstermek isteyen irtibat büroları, ilgili kurumların değerlendirmesine tabi tutulur.

Yabancı Şirketlerin İrtibat Bürosu Açabilmesi İçin Gerekli Evraklar

İrtibat bürosu kurmak için Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na başvururken, şu evraklar gereklidir:

●       İrtibat bürosu kuruluş başvuru formu,

●       İrtibat bürosunun ticari faaliyet yürütmeyeceğine dair taahhüt beyanı ve yetkili imza belgesi,

●       Yabancı şirketin faaliyet belgesi,

●       Faaliyet raporu veya finansal tablolar,

●       İrtibat bürosunda görev alacak kişilere verilecek yetki belgesi,

●       Vekâletname, eğer büro kuruluş işlemleri başkası tarafından yürütülecekse.

İrtibat bürolarının faaliyet süresi, ilk başvuruda en fazla 3 yıl olarak belirlenmiştir. Süre uzatımı talepleri, büronun geçmiş faaliyetleri ve gelecek planları dikkate alınarak değerlendirilir.

İrtibat Büroları Faaliyet Alanı

İrtibat büroları, ticari faaliyette bulunamazlar. Faaliyet alanları sınırlıdır ve bu faaliyetler belirli bir süre için izin verilen kapsamda gerçekleştirilir. İrtibat bürosu, temsil ve ağırlama, tedarikçi kalite kontrolü, teknik destek, bilgi aktarımı ve bölgesel yönetim merkezi gibi alanlarda faaliyet gösterebilir.

İrtibat büroları, her yıl faaliyet raporlarını Bakanlığa sunmakla yükümlüdür. Rapor sunmayan büroların izinleri iptal edilebilir. Ayrıca, büroların faaliyetleri, Bakanlık tarafından denetlenebilir ve izin kapsamı dışında faaliyet gösterdikleri tespit edilirse, faaliyet izinleri iptal edilebilir.

İrtibat Bürosuna Getirilen Kısıtlamalar

İrtibat büroları, faaliyet süreleri boyunca, belirlenen faaliyet alanları dışında gelir elde edemezler. Ayrıca, bu büroların kendi mal varlıkları olmaz ve tüm finansman ihtiyaçları ana şirket tarafından karşılanır. Türkiye’de daha geniş faaliyetlerde bulunmak isteyen şirketler, şube veya iştirak kurabilirler.

İrtibat Bürolarının Giderlerinin Karşılanması

İrtibat büroları, Türkiye’deki faaliyetleri için gerekli olan tüm giderleri, ana şirket tarafından sağlanan finansman ile karşılar. Bu giderler, personel ücretleri, kira, muhasebe hizmetleri, tercüme ücretleri ve büro temizliği gibi kalemleri içerebilir.

İrtibat Bürosunun Temsil Yetkisi ve Sorumluluğu

İrtibat bürosu, faaliyetlerini yürütmek üzere atanan kişiler aracılığıyla işlerini yürütür. Bu kişiler, iş veya vekâlet sözleşmesi kapsamında görev alabilirler. İrtibat bürosu, işveren olarak kabul edilmez; işveren statüsü yurt dışındaki ana şirkete aittir.

İrtibat Bürolarının Adres, Yetkili Kişi Değişikliği ve Yabancı Şirketin Unvan Değişikliği

İrtibat bürosunun adresi, yetkili kişisi veya bağlı olduğu yabancı şirketin ünvanı değişirse, bu değişiklikler belirli bir süre içinde Bakanlığa bildirilmelidir.

İrtibat Bürolarının Sona Ermesi

Yabancı şirketler tarafından Türkiye'de açılan irtibat bürolarının faaliyetlerinin sona ermesi iki yolla gerçekleşebilir. Birincisi, yabancı şirketin kendi kararı ile irtibat bürosunu kapatması; ikincisi ise, Bakanlık tarafından verilen faaliyet izninin ihlali sonucu, idari mercilerce bu iznin iptal edilmesidir. Doğrudan Yabancı Yatırımcılar Kanunu Uygulama Yönetmeliği'nin 8/e maddesi, irtibat bürolarının faaliyetlerini sonlandırmaları durumunda izlenmesi gereken prosedürü belirlemektedir. Yönetmelik uyarınca, irtibat bürosunun faaliyetlerini sona erdirmesi halinde, ilgili vergi dairesinden alınacak iş bırakma-yoklama fişi Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü'ne iletilmelidir. İrtibat bürolarının kapanış ve tasfiyesinden sonra, oluşan mali bakiyenin transferi dışında herhangi bir transfer talebinde bulunmaları mümkün değildir.

Kaynak: Haber Merkezi