Bir e-posta’nın hem gövdesinde hem de eklerinde bulunan tehditleri tespit etmeye ve sterilize etmeye yönelik önlemlerin yanı sıra hassas verileri belirleme ve redakte etme yöntemlerini içerir.
Teknolojik önlemlere ek olarak, e-posta güvenliği en iyi uygulamaları farkındalık eğitimlerini de kapsar.
E-postanızın Güvenliğini Sağlamak Neden Önemli?
1. E-postalar Hassas Bilgiler İçerir
E-postalar modern dünyada vazgeçilmez bir iletişim şeklidir ve bu durum onları hassas bilgileri istismar etmek isteyen bilgisayar korsanları için verimli bir zemin haline getirir. Hassas bilgiler arasında kişisel kimlik bilgileri, ticari sırlar veya müşteri bilgileri yer alabilir ve bu veriler sızdırıldığında mali kayıplara ve itibar kaybına neden olabilir.
2. E-posta Yaygın Siber Tehdit Vektörleridir
Verizon tarafından hazırlanan 2023 Data Breach Investigations Raporu'na göre, e-postalar hala en önemli tehdit vektörlerinden biridir. Bilgisayar korsanları, kullanıcıları zararsız URL'lere tıklamak, virüslü ekleri indirmek ve kimlik bilgilerini vermek gibi belirli eylemlere çekmek için kimlik avı e-postalarını kullanır. Bu eylemlerin maliyeti oldukça büyüktür. IBM Cost of a Data Breach 2022 Raporu'na göre, 2022 yılında veri ihlallerinin ortalama maliyeti 4,35 milyon dolara ulaştı. Kimlik avı e-posta’ları 2022 yılında işletmelere ortalama 4,91 milyon dolara mal oldu.
Rakamlardan da anlayacağınız gibi bu maliyetlerin önüne geçmek istiyorsanız, etkili e-posta güvenliği önlemleri çok önemlidir.
3. Düzenleyici Gerekliliklerle Uyumlu Kalma
Güçlü e-posta güvenlik politikalarının uygulanması mevzuata uyumluluk için de gereklidir. Birçok sektör, Avrupa Birliği'ndeki Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) veya Amerika Birleşik Devletleri'ndeki HIPAA gibi katı veri koruma düzenlemelerine tabidir. Bu düzenlemeler, işletmelerin işledikleri bilgilerin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için belirli önlemler almasını gerektirir. E-posta güvenliğine ilişkin en iyi uygulamaları takip ederek kuruluşlar bu yönetmeliklerle uyumlu kalabilir ve yüksek maliyetli para cezalarından, yasal cezalardan ve itibar kaybından kaçınabilir.
Kişisel Kullanım için E-Posta Güvenliği Nasıl Sağlanır?
1. İki Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirin
İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA), e-posta hesabınıza erişmek için ikinci bir doğrulama biçimi (örneğin telefonunuza gönderilen bir kod) gerektirerek ek bir güvenlik katmanı ekler. Bu, bilgisayar korsanlarının parolanıza sahip olsalar bile yetkisiz erişim elde etmelerini daha zor hale getirir.
2. Şüpheli Bağlantılara ve Eklere Dikkat Edin
E-postalardaki bağlantılara tıklarken veya ekleri açarken, özellikle de bunlar bilmediğiniz kaynaklardan geliyorsa, her zaman dikkatli olun. Eklere tıklamadan önce nereden geldiğini kontrol etmek için bağlantıların üzerine gelin ve ekleri kötü amaçlı yazılımlara karşı taramak için antivirüs yazılımı kullanın.
3. Kurumsal E-posta Adreslerini Kişisel İşler İçin Kullanmayın
Çalışanlar kişisel işleri için kurumsal e-posta adreslerini kullanmak isteyebilir, ancak bu kötü niyetli kişileri posta kutunuza saldırmaya açık hale getirir. Kurumsal e-posta, onları kişisel e-postalardan daha sağlam kılan farklı güvenlik ayarlarına sahiptir ve ikisini karıştırmak sizi kimlik avı planlarının hedef tahtasına koyar.
4. E-posta Güvenlik Ayarlarını Yapılandırın
E-posta hizmetinizdeki güvenlik ayarlarını gözden geçirin. Hesabınızı tehditlerden korumaya yardımcı olmak için spam filtreleme kimlik avı koruması gibi özellikleri etkinleştirin.
5. Yazılımınızı Güncel Tutun
Bilgisayar korsanları sisteminize erişim sağlamak için genellikle eski yazılımlardaki bilinen güvenlik açıklarından yararlanır. İşletim sisteminizi, e-posta istemcinizi ve antivirüs yazılımınızı düzenli olarak güncellemek, en son güvenlik yamalarının yüklü olmasını sağlayarak tehditlerin güvenlik açıklarından yararlanmasını önler.
İşletmeler için E-Posta Güvenliği Nasıl Sağlanır?
1. Gelişmiş Bir E-posta Ağ Geçidi Kullanın
Gelişmiş bir e-posta ağ geçidi kullanmak, genel e-posta güvenliği duruşunuzu en üst düzeye çıkarır ve işletmenizi giderek daha yaygın hale gelen karmaşık tehditlerden korur.
2. Gelen E-postaları Tarayın
Gizli tehditleri önlemek için gelen tüm e-postalar istisnasız olarak koruma yazılımları tarafından tarayın. E-posta güvenliğinizi daha da artırmak için çoklu taramanın gelişmiş özelliklerinden yararlanmayı düşünün.
3. Bir Olay Müdahale Planı Oluşturun
Güvenlik ihlallerini ele almak için net bir olay müdahale planına sahip olun. Bu planın iletişim protokollerini, ihlali kontrol altına almak için atılacak adımları ve kurtarma ve raporlama prosedürlerini içerdiğinden emin olun.
4. Hassas Bilgileri Kaldırın
Bir e-posta içindeki hassas bilgilerin tespit edilmesi, temel bir e-posta güvenliği için en iyi uygulamadır. Bu veri kaybını önleme adımı, işletmenizi zor durumda bırakabilecek veri sızıntısı riskini en aza indirir. Hassas bilgileri tamamen kaldırısanız, işletmeniz yasal gerekliliklerle uyumlu kalacaktır.
5. E-posta Sunucularını Düzenli Olarak Güncelleyin ve Yama Uygulayın
E-posta sunucularını yöneten işletmeler için sunucuları güncel tutmak ve en son güvenlik güncellemeleriyle yamalamak çok önemlidir. Bu, işletmenizin e-posta altyapısını bilinen güvenlik açıklarından ve istismarlardan korumaya yardımcı olabilir.
6. Çalışanları Siber Güvenlik Farkındalığı Konusunda Eğitin
E-posta güvenliğinin en iyi uygulamaları konusunda çalışanlarınıza düzenli eğitim verin. Kimlik avı girişimlerini, kötü amaçlı yazılımları ve diğer tehditleri nasıl tespit edecekleri ve bildirecekleri konusunda onları eğitin.
7. E-posta Güvenliği Politikaları Oluşturun ve Uygulayın
İşletmenizde e-posta kullanımı ve hassas bilgilerin ele alınmasıyla ilgili net politikalar oluşturun. Güvenli bir e-posta ortamını korumak ve veri ihlallerini önlemek için bu politikaları tutarlı bir şekilde uyguladığınızdan emin olun.
Özetle diyebiliriz ki, e-posta güvenliği, işletmenizi çeşitli siber tehditlerden korumak için çok önemlidir. Yukarıda özetlediğimiz e-posta güvenliği uygulamalarını takip ederek kimlik avı saldırıları, kötü amaçlı yazılım ve e-postayla ilgili diğer tehditlerin hedefi olma riskini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
Uzman Posta tarafından sunulan Unified Mail Gateway Bütünleşik E-posta Güvenlik Çözümü ile işletmenizin e-mail iletişim güvenliğini herhangi bir yatırım yapmadan çok kısa bir sürede ve eksiksiz şekilde oluşturabilirsiniz.
Bu Bir İlandır
