Çaycuma İlçesi Köylere Hizmet Götürme Birliği 2021 Yılı Nisan Ayı'nda yapılması gereken ancak COVİD-19 salgını nedeniyle ertelenen Olağan Genel Kurul Meclis Toplantısı, Birlik Üyesi 83 Köy Muhtarından 79 Köy Muhtarının, 5 üyeden oluşan İl Genel Meclisi Üyelerinden 5 üyenin katılımı ile Birlik Başkanı Kaymakam Muharrem Coşgun başkanlığında Çaycuma Kültür ve Sanat Merkezi'nde yapıldı. Gündem maddelerinin görüşülmesinden önce; açılış ve yoklama yapıldı. Saygı duruşu ve İstiklal Marşının ardından Birlik Başkam Kaymakam Muharrem Coşgun Genel Kurulun açılış konuşmasında birliğin kuruluş amacı, faaliyetleri ve gündem maddeleri hakkında birlik üyelerini bilgilendirdikten sonra gündem maddelerinin görüşülmesine başlandı. Gündemin l . Maddesine göre Birlik Tüzüğünün 9. maddesine istinaden 2020 Yılı Kesin Hesabı ve gelir gider kalemleri de ayrı ayrı okunarak; Birlik gelirlerinin 2020 yılında 5.140.107,13.- TL, giderlerinin 4.680.192,79.- TL olarak gerçekleştiği 1.511.560,26.- TL'nin 2021 yılı bütçesine devrolduğu okundu, Birlik Meclisinden konu ile ilgili söz alan olmadı ve oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 2. Maddesine göre Birlik Tüzüğünün 10. maddesine istinaden, İlk mahalli İdareler seçimlerine kadar görev yapacak Meclis Başkanlık Divan Katip Üyelerinin seçimine gidildi; aday olan Kahvecioğlu Köyü Muhtarı Süleyman Baysal ve Uluköy Köyü Muhtarı İzzet Kalembaşı'nın oy birliği ile Meclis Başkanlık Divanı Katip Üyeleri olmasına karar verildi. Gündemin 3. maddesi gereği Birlik Tüzüğünün 14. maddesine istinaden 1 yıl boyunca görev yapacak Birlik Encümenliğine ise İl Genel Meclis Üyelerinden Adnan Tıska, Ahmet Ali Başören ve Ramis Muslu ile Köy Muhtarlarından Ramazanoğlu Köyü Muhtarı İhsan Yerli, Akçahatipler Köyü Muhtarı Nizamettin Akkaya, Dağüstü Köyü Muhtarı Şenol Akdoğan aday oldu, yapılan gizli oylama sonucu İl Genel Meclis Üyelerinden Ahmet Ali Başören 71 oy ve Adnan Tıska 52 oy alarak asıl Encümen Üyeliğine, Ramis Muslu 18 oy alarak yedek Encümen Üyeliğe seçildi. Köy Muhtarlarından Akçahatipler Köyü Muhtarı Nizamettin Akkaya 40 oy, Ramazanoğlu Köyü Muhtarı İhsan Yerli 39 oy alarak asıl Encümen Üyeliğine, Dağüstü Köyü Muhtarı Şenol Akdoğan 36 oy alarak yedek Encümen Üyeliğine seçildi. Gündemin 4. Maddesine göre Birlik Tüzüğünün 18. maddesine istinaden Birliğinin 2020 Yılı faaliyetleri hakkında Birlik Meclisi bilgilendirildi, Birlik Meclisinden konu ile ilgili söz alan olmadı ve 2020 yılı faaliyetleri oybirliği ile kabul edildi. Gündemin 5. maddesi gereği Covid-19 salgını nedeniyle yapılamayan 2020 Kasım ayı Olağan Genel Kurulunda görüşülmesi gerekilen Birlik Tüzüğünün 23. maddesine istinaden 2021 yılı ve izleyen iki yıla ait bütçe tahminleri okundu, buna göre 2021 yılı gelir-gider bütçesi 10.000,000,00 TL, 2022 yılı gelir-gider bütçesinin 11.000.000,00 TL 2023 yılı gelir-gider bütçesinin 12.100.000,00 TL olduğu madde oylanarak, Birlik Meclisince oy birliği ile kabul edildi.